H συνέντευξη εργασίας είναι ίσως το πιο σημαντικό στάδιο στην επαγγελματική πορεία κάθε υποφήφιου με τη σωστή προετοιμασία να είναι το Α και το Ω ώστε να πορευτείς χωρίς φόβο αλλά με πάθος.
Η κατάλληλη προετοιμασία για τη συνέντευξη εργασίας είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που διαθέτει κάθε υποψήφιος για την κατάκτηση του πολυπόθητου στόχου του: Την ενσωμάτωση ή την επαναφορά του στην αγορά εργασίας.
Έννοιες όπως soft skills, emotional και artificial intelligence διεκδιικούν σημαντικό μερίδιο στην αγορά εργασίας προετοιμάζοντάς μας για στροφή 360 μοιρών στην επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων με την εκπαίδευση και εμπειρία να θεωρούνται πλέον δεδομένα και ευκόλως εννοούμενα.
Ποιοι είναι οι πιο συχνοί τύποι συνέντευξης;
Παρακάτω, θα βρεις κάποιους από τους πιο συνηθισμένους και άλλοτε λιγότερο συνηθισμένους τύπους συνέντευξης:
Τηλεφωνική Συνέντευξη: Πρόκειται για μια προκαταρκτική συνέντευξη που πραγματοποιείται δια τηλεφώνου ώστε να διαπιστωθεί αν οι υποψήφιοι συμφωνούν σε κάποια βασικά θέματα πριν προσκληθούν σε προσωπική συνέντευξη. Προσοχή! Μπορεί να καταλήξει σε κανονική συνέντευξη!
Παραδοσιακή Ατομική Συνέντευξη: Συνάντηση γνωριμίας δια ζώσης που διαρκεί συνήθως 40 λεπτά
Συνέντευξη μέσω βιντεοκλήσης: Aκολουθεί την ίδια διαδικασία όπως αυτή της παραδοσιακής συνέντευξη αλλά πραγματοποιείται μέσω εφαρμογών όπως Skype/Zoom/Googlemeet
Συνέντευξη πάνελ: Περιλαμβάνει πολλούς συνεντευξιαστές που υποβάλλουν ερωτήσεις και αξιολογούν τις απαντήσεις ενός υποψηφίου.
Ομαδική συνέντευξη: Περιλαμβάνει 2+ υποψηφίους που λαμβάνουν συνέντευξη ταυτόχρονα από έναν ή περισσότερους συνεντευξιαστές.
Πρακτική συνέντευξη: Αξιολογούνται οι τεχνικές γνώσεις ενός υποψηφίου.
Συνεντεύξεις σε Ημέρες Καριέρας: Παρέχουν την ευκαιρία σε όσους αναζητούν εργασία να συναντηθούν με πιθανούς εργοδότες, να πληροφορηθούν για τις ανοικτές θέσεις εργασίας και να υποβάλουν το βιογραφικό τους.
Συνέντευξη Βίντεο με Τεχνητή Νοημοσύνη με τη χρήση διαφόρων προγραμμάτων τεχνητής νοημοσύνης και συγκεκριμένο χρόνο για απαντήσεις.
AI – Artificial Intelligence Unbiased Recruiter Robot: Συνέντευξη με ρομπότ για αποφυγή διακρίσεων.
Εναλλακτική Συνέντευξη: Μια συνέντευξη διαφορετική από τις άλλες…
Σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο εργασιακό τοπίο με την αναζήτηση καλά καταρτισμένου προσωπικού να αποτελεί τροχοπέδη για κάθε επιχείρηση, είναι εξίσου σημαντικό να τονίσουμε ότι σε μία συνέντευξη δεν καλείται μόνο ο εκάστοτε υποψήφιος να αποδείξει την αξία του αλλά και η κάθε επιχείρηση να παρουσιάσει το brand και εν συντομία τα δυνατά της σημεία, τους λόγους δηλαδή που ξεχωρίζει σε σύγκριση με άλλες μεταφέροντας στον υποψήφιο την πεποίθηση ότι είναι η επόμενη ιδανική επιλογή του.
Ο κανόνας όμως έχει και εξαιρέσεις….
Στην τεχνολογικά αλματώδη εποχή ανάπτυξης που ζούμε, αρκετά στελέχη υποβαθμίζουν τον ρόλο κάθε επιχείρησης να αφουγκράζεται τον άνεμο αλλαγών στοχεύοντας στην αυτοβελτίωση της. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να παρατηρούμε ‘γερασμένες’ επιχειρήσεις, εντός, εκτός και επί τα αυτά.
Μύθοι και αλήθειες σε συνεντεύξεις εργασίας
Η σωστή προετοιμασία σε συνέντευξη εργασίας ΔΕΝ ξεκινά τη στιγμή που βρίσκεσαι σε ένα εργασιακό περιβάλλον αλλά πιο πριν.
Αναζητάς το σωστό mentality που θα σου εξασφαλίσει peace of mind?
Ακολουθούν μύθοι και αλήθειες που θα ταυτιστείς ή ίσως προβληματιστείς.
Μύθος: Είναι προτιμότερο να παρίσταμαι στον χώρο της συνέντευξης 15 λεπτά πριν
Αλήθεια: Η συνέντευξη δεν διαθέτει επί της ουσίας συγκεκριμένο εθιμοτυπικό αναφορικά με τον χρόνο προσέλευσης οπότε είναι ασφαλές να είσαι λίγα λεπτά(έως 5 λεπτά) πριν στον χώρο διενέργειας της.
Μύθος: Η συνέντευξη γίνεται μόνο μία φορά
Αλήθεια: Κάθε επιχείρηση διαθέτει ξεχωριστό εσωτερικό κανονισμό υπαγορεύοντας πως θα κινηθούν τα στελέχη της σε περιπτώσεις συνεντεύξεων. Συνήθως οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται σε προδιαγεγραμμένο χρονικό διάστημα και είναι 1-3. Σε κάθε περίπτωση, ο συνεντευξιαζόμενος οφείλει να ρωτήσει αν θα υπάρξει επόμενη συνέντευξη καθώς και τον τρόπο ή τον χρόνο της ενημέρωσης που θα ακολουθήσει.
Μύθος: Η συνέντευξη πραγματοποιείται μόνο από τον Διευθυντή/ Ιδιοκτήτη της επιχείρησης
Αλήθεια: Aναλόγως του οργανογράμματος της εκάστοτε επιχείρησης. Σε μικρές επιχειρήσεις όπου ο ιδιοκτήτης εκτελεί και χρέη διευθυντή, η συνέντευξη πραγματοποιείται από τον ίδιο.
Σε άλλες επιχειρήσεις, συνεντεύξεις πραγματοποιούνται από τον εκάστοτε Προϊστάμενο τμήματος και κατόπιν με τον HR(Human Resources Manager).
Μύθος: Δεν χρειάζεται να γνωρίζω πολλές πληροφορίες για την επιχείρηση κατά την αποστολή του βιογραφικού μου αφού μπορεί να λάβω περισσότερες από 1 ειδοποιήσεις για συνέντευξη ειδικά μετά την Covid-19 εποχή όπου πολλά στελέχη εγκατέλειψαν τις θέσεις τους.
Αλήθεια: Eίναι αδιαμφισβήτητο γεγονός ότι κατά την διάρκεια της υγειονομικής κρίσης και κατόπιν, τα δεδομένα άλλαξαν με τις ισορροπίες να ανατρέπονται άρδην και το φαινόμενο ‘brain drain’ να δημιουργεί αρκετούς πονοκεφάλους. Ταυτόχρονα, μπήκαν σε νέα φάση διαπραγμάτευσης οι συνθήκες εργασίας, μισθολογικές καταστάσεις και ωράρια.
Ο δρόμος άνοιξε για χιλιάδες υποψήφιους και ειδικά για όσους επένδυσαν στην απόκτηση τεχνογνωσίας με αποτέλεσμα να διεκδικούν επί ίσοις όροις ,σε σχέση με το παρελθόν ,αξιοζήλευτες θέσεις εργασίας.
Μήπως όμως ξεχνάμε το αυτονόητο και παίζουμε κορώνα γράμματα την επαγγελματική μας υπόσταση αξιώνοντας παραπάνω από όσα μπορούμε να συνεισφέρουμε και όλα αυτά στο όνομα της εκμετάλλευσης;
Μύθος: Είναι προτιμότερο να σημειώνω στο βιογραφικό μου ότι συστατικές είναι διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν. Αν μου ζητήσουν, θα βρω κάποια λύση.
Αλήθεια: Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει συστατικές από προηγούμενους εργοδότες όπως και το να αξιολογήσει την πορεία προηγούμενων συνεργασιών. Θα εκπλαγείς πόσες φορές απορρίφθηκαν υποψήφιοι όταν το feedback που λάμβαναν από προηγούμενες εργασίες δεν ήταν καλό. Το ίδιο άσχημη εντύπωση προκαλεί στον μελλοντικό εργοδότη όταν αναγράφονται προηγούμενες θέσεις εργασίας σε επιχειρήσεις που δεν εργάστηκαν ποτέ!
Μπορείς να ζητήσεις από προηγούμενους εργοδότες σου(λ.χ ιδιοκτήτες/διευθυντές/προϊσταμένους τμημάτων) και ειδικά όταν η συνεργασία ήταν καλή, τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ώστε ο επόμενος εργοδότης σου να μάθει περισσότερα για εσένα.
Μύθος: Η συζήτηση για τον μισθό ΔΕΝ πρέπει να αναφέρεται από την 1η συνέντευξη.
Αλήθεια: Λάθος. Eίναι πολύ σημαντικό να γνωρίζει ο εκάστοτε συνομιλητής σου και εκπρόσωπος της επιχείρησης την μισθολογική κατάσταση και το ωράριο εργασίας σε προηγούμενη θέση που κατείχες. Εξίσου λανθασμένη κίνηση είναι ο συνομιλητής σου να μην γνωρίζει ή να αποφεύγει να αναφερθεί κυρίως στον μισθό χρησιμοποιώντας εκφράσεις όπως: δεν έχει κοστολογηθεί ακόμη η θέση εργασίας αφού σε διαφορετική μισθολογική κλίμακα θα κινηθεί η επιχείρηση για υποψήφιο που διαθέτει 2-3 χρόνια εμπειρίας σε σύγκριση με άλλον που είναι αποδεδειγμένα πιο έμπειρος.
Μύθος: Δεν χρειάζεται να υποβάλλω ερωτήσεις αφού η συνέντευξη δεν ισοδυναμεί με πρόσληψη.
Αλήθεια: Οι ερωτήσεις είναι άκρως επιθυμητές αφού η επικοινωνία είναι αμφίδρομη. Δεν επιθυμείς να μάθεις πως είναι μία καθημερινή ημέρα στον χώρο εργασίας και στη θέση που ενδιαφέρεσαι? Ποια είναι ενδεχομένως τα επιμορφωτικά σεμινάρια που μπορείς να παρακολουθήσεις που θα συμβάλλουν στην βελτίωση της απόδοσής σου ή ακόμη και την εκπαίδευση που θα λάβεις? Εξίσου σημαντική ερώτηση είναι αν καλύπτεις θέση εργαζόμενου που έχει αποχωρήσει ή αποφάσισε να κάνει το επόμενο βήμα στην καριέρα του. Η απάντηση μπορεί να είναι άκρως διαφωτιστική και να λειτουργήσει ως εξαιρετική πηγή ανατροφοδότησης(feedback) για την ποιότητα της επιχείρησης ή όχι.
Αρκετές επιχειρήσεις αντιλαμβάνοντας τις συνήθεις προβληματικές σχέσεις(συμβαίνει και στις καλύτερες οικογένειες)μεταξύ των εργαζόμενων τους και επιθυμώντας να αναβαθμίσουν τις συνθήκες του εργασιακού περιβάλλοντος, προσφέρουν κίνητρα (λ.χ ταξίδια, team bonding events, επιβραβεύσεις κ.α) ώστε να συμβάλλουν στη δημιουργία ενός υγιούς κλίματος μεταξύ των μελών του προσωπικού τους.
Μύθος: Στη συνέντευξη χρειάζεται να προβάλλω την δυναμική πλευρά της επαγγελματικής μου προσωπικότητας μέσω των απαντήσεων.
Αλήθεια: Η αυτοπεποίθηση παίζει σημαντικό ρόλο στη ζωή καθώς επηρεάζει την ψυχολογία μας. Είναι όμως αρκετό? Δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάς με ποιον συνομιλείς, τις γνώσεις και δεξιότητες που διαθέτει, καθώς και πόσες φορές έχει βρεθεί στην ίδια θέση απέναντι σε υποψήφιους με το ίδιο ή παρόμοιο στυλ συμπεριφοράς. Άλλωστε, δεν κρίνεσαι βάσει της αυτοπεποίθησης που εκπέμπεις αλλά κυρίως βάσει των ικανοτήτων και της εμπειρίας σου, ώστε τελικώς να επιλεγείς ως ο πλέον κατάλληλος υποψήφιος για την πλήρωση της θέσης.
Μύθος: Στην ερώτηση ποια είναι τα δυνατά και ποια τα πιο αδύναμα μου στοιχεία καθώς και τον τρόπο που συμπεριφέρομαι σε έναν εργασιακό μου χώρο, πρέπει να κρύψω κάθε μου ατέλεια. Είναι ένδειξη αδυναμίας.
Αλήθεια: Λάθος. Υπάρχουν δυνατά και αδύναμα στοιχεία σε κάθε άνθρωπο. Η ικανότητα να αναγνωρίζεις τις αδυναμίες σου και τον τρόπο που μπορείς να τις διορθώσεις ώστε να προχωράς μπροστά είναι πολύ σημαντικό. Δεν υπάρχουν μυστικές συνταγές αλλά υπάρχουν σωστοί τρόποι ώστε οι αδυναμίες να λειτουργήσουν θετικά στον χώρο εργασίας συνεισφέροντας στην πρόοδό σου.
Μύθος: Να στείλω follow up e-mail;
Αλήθεια: Στην περίπτωση που γνωρίζεις εκ των προτέρων το email, μπορείς να αποστείλεις follow up e-mail ευχαριστώντας για την ευκαιρία της συνέντευξης καθώς και της γνωριμίας αναμένοντας να ενημερωθείς για το επόμενο στάδιο της αξιολόγησης. Παρόλα αυτά, δεν κρίνεται απαραίτητο καθώς ουσιαστικά δεν προσμετράται ως πλεονέκτημα , αλλά μάλλον έκφραση ευγένειας.
Ελληνικά 
English (UK)